Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Website-Nutzung

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

JustizPro Software-Nutzung

Bei der Nutzung der JustizPro-Software verarbeiten wir:

• Benutzerdaten (Name, E-Mail, Kanzleizugehörigkeit, Zugangsdaten)
• Falldaten und hochgeladene Rechtsdokumente
• KI-Analyseergebnisse und Fallbewertungen
• Chat-Verläufe mit der KI-Assistenz
• Nutzungsstatistiken und System-Logs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

KI-basierte Datenanalyse

Für die KI-gestützte Analyse von Fallinformationen nutzen wir die OpenAI API. Dabei werden Ihre Dokumente und Falldaten zur Analyse übertragen. Dies erfolgt:

• Nur nach ausdrücklicher Einwilligung für jeden Einzelfall
• Mit höchsten Sicherheitsstandards (Verschlüsselung)
• Mit europäischer Datenresidenz (Verarbeitung in EU-Rechenzentren)
• Ohne dauerhafte Speicherung bei OpenAI
• Unter Einhaltung des OpenAI Data Processing Addendum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Bereitstellung und Betrieb der Website und Software
• KI-gestützte Analyse von Rechtsdokumenten und Fallinformationen
• Automatische Dokumentenerkennung und -strukturierung
• Rechtsprechungs-Recherche und Erfolgsaussichten-Bewertung
• Erstellung von strukturierten Fallakten und Arbeitsvorlagen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Abrechnung und Vertragsverwaltung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Compliance

Auftragsverarbeitung mit OpenAI

Für die KI-basierte Analyse nutzen wir die OpenAI API als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung erfolgt:

Rechtliche Grundlagen und Datenstandort

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:

• Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• OpenAI Data Processing Addendum (DPA)
• Europäische Datenresidenz (EU-Rechenzentren)
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Als Anbieter für Anwaltskanzleien haben wir besondere Sicherheitsmaßnahmen implementiert:

Technische Sicherheit

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Verschlüsselung der Daten in der Datenbank
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzerkonten
• Isolierte Mandantendaten (Multi-Tenancy-Sicherheit)
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Firewall- und DDoS-Schutz
• Monitoring und Intrusion Detection

Anwaltsspezifische Maßnahmen

• Berufsgeheimnisschutz gemäß § 203 StGB
• Anwaltsgeheimnis-konforme Datenverarbeitung
• Getrennte Fallakten pro Mandant
• Protokollierung von Zugriffen auf Falldaten
• Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen nach gesetzlichen Vorgaben

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Website-Logs: 30 Tage
• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Falldaten in JustizPro: Bis zur Kündigung des Vertrags, dann 30 Tage Übergangsfrist
• KI-Analysedaten bei OpenAI: Keine Speicherung (Zero Data Retention)
• Backup-Daten: Werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 90 Tagen

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten ordnungsgemäß gelöscht.

Bei Fragen zum Datenschutz, zur KI-Analyse oder zur OpenAI-Nutzung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Bearbeitung: Datenschutz-Anfragen werden gemäß den gesetzlichen Fristen bearbeitet.

LimTec GmbH • Halderstr. 16, 86150 Augsburg

Geschäftsführer: Patrick Noack • HRB 30954, Amtsgericht Augsburg

Stand: Januar 2025